Republica Dominicana
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Viernes, 15 Septiembre 2017 15:52

Asesoría e Inspección

En virtud de lo que establece la Ley General de Archivos No. 481-08, el AGN realiza visitas de inspección y asesoría técnica a las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos para la creación u organización de sus archivos centrales y de gestión. Dichas visitas pueden ser solicitadas vía telefónica o mediante carta dirigida a la Dirección General del AGN, también se realizan por iniciativa del órgano rector y por informaciones suministrada por particulares.

Viernes, 15 Septiembre 2017 15:49

Órganos SNA

Ya está disponible la nueva edición de la Ley General de Archivos de la República Dominicana No. 481-08 y su Reglamento de Aplicación. 

 

 

Comisión de Evaluación y Acceso

¿Qué es la Comisión de Evaluación y Acceso de Fondos Documentales?

Es la instancia responsable de proponer las normas de valoración y selección de
fondos documentales.

 

¿Quiénes la componen?

¿Quiénes la componen? Art. 51, Ley 481-08

La Comisión de Evaluación y Acceso de Fondos Documentales está compuesta por:

1. El Director General del AGN, quien la preside.
2. El Subdirector General del AGN.
3. El Presidente de la Cámara de Cuentas o su representante.
4. El Contralor General de la República o su representante.
5. El Secretario Administrativo de la Presidencia o su representante.
6. El Consultor Jurídico del Poder Ejecutivo o su representante.
7. El Secretario de Estado de Cultura o su representante.
8. El encargado del área legal del AGN.
9. El Director del Departamento del AGN encargado de la recepción de fondos documentales.
10. El titular o representante del organismo productor de la documentación a ser evaluada.
11. Un especialista de reconocida trayectoria en materia archivística, designado por el Director General del AGN.
12. Un historiador de reconocida trayectoria, designado por la Academia Dominicana de la Historia.

Funciones

Funciones Art. 52 ,Ley 481-08

Son funciones de la Comisión de Evaluación y Acceso de Fondos
Documentales:
1. Definir las técnicas de valoración, selección y eliminación de fondos documentales
de acuerdo a los lineamientos y a las normas archivísticas internacionales.
2. Establecer las tablas de retención documental para los diversos tipos de archivos del
SNA.
3. Decidir sobre las propuestas de expurgo o retención de la documentación presentada
por los organismos miembros del SNA, observando las disposiciones y lineamientos
generales establecidos por el órgano rector del SNA.
4. Decidir si procede o no la adquisición o expropiación de fondos documentales
privados con valor histórico.
5. Determinar niveles de acceso a las consultas del público de los archivos
institucionales transferidos al AGN, de acuerdo a lo establecido en la presente ley.
6. Establecer los tipos de documentos con sus respectivas restricciones de acceso.
7. Conocer las evaluaciones de los fondos documentales donados por particulares y
decidir su ingreso al Sistema, devolución o expurgo, según proceda en cada caso.
8. Recomendar, a través del Director General del AGN la aplicación de sanciones a los
titulares y empleados de archivos del SNA que violen las normativas vigentes en
materia de preservación de los fondos o incurran en prácticas archivísticas
incorrectas.
9. Aprobar las Tablas de Retención Documental elaboradas por los archivos
pertenecientes al SNA.

 

Miembros actuales
 
Dr. Roberto Cassá, director general AGN, quien la preside.
Lic. Alejandro Paulino Ramos, subdirector del AGN.
Lic. Carlos Tejada, miembro representante de la Cámara de Cuentas de la República.
Licda. Arianna Labrada, miembro representante de la Controlaría General de la República.
Lic. Wagner Escanio, miembro representante del Ministerio Administrativo de la Presidencia.
Lic. Fabricio Collado, miembro representante de la Consultoría Jurídica del Poder Ejecutivo.
Arq. Nerva Fondeur, miembro representante del Ministerio de Cultura.
Dr. Luís Rodrigo Suazo, asesor legal AGN.
Lic. Ángel Hernández, director del departamento Sistema Nacional de Archivos e Inspectoría AGN.
Lic. José Vílchez, coordinador de los procesos archivísticos del AGN.
Lic. José Chez Checo, miembro representante de la Academia Dominicana de la Historia.
 
Resoluciones
 

 

Comisión de Evaluación Institucional

 

¿Que es la Comisión de Evaluación Institucional?

Las instituciones integrantes del SNA conformarán una Comisión de Evaluación Institucional (CEI) que será la responsable del proceso de valoración, la cual desarrollará sus atribuciones en el ámbito del archivo central.

 

¿Quiénes la componen?

Estará integrada por:

1. El titular de la entidad o su representante.
2. El encargado del archivo central de la institución.
3. El consultor jurídico de la entidad.
4. El encargado del archivo de gestión que custodia la serie por valorar.

 

Miembros Actuales

1- Sra. Maritza Molina,Secretaria General AGN , en representación del Director General AGN.

3- Sra. Clara Morillo, Encargada del Archivo y Registro AGN.

4- Lic. Chanay Maceo, abogado del AGN.

5- El encargado del archivo de gestión que custodia la serie por valorar.

 

Junta de Coordinación Técnica

 

¿Que es la Junta de Coordinación Técnica?

Es unos de los órganos técnicos del AGN que tiene la facultad de formular informes y propuestas sobre aspectos técnicos aplicables a todo el Sistema Nacional de Archivos.

 

Miembros actuales

1- Dr. Roberto Cassá, director general AGN, quien la preside.

2- Lic. Alejandro Paulino Ramos, subdirector general del AGN.

3- Lic. Robert Espinal, representante de los Archivos Regionales.

4- Licda. Miguelina Mondesí, encargada del Archivo Central de la Presidencia de la República.

5- Lic. Ángel Hernández, director del Departamento Sistema Nacional de Archivos e Inspectoría AGN.

6- Licda. Germania Francisco, encargada de Archivos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

7- Licda. Julissa de Dios, gerente de Archivos y Documentación Grupo Propagás, en representación de los Archivos Privados.

 

 ¿Quiénes la componen?

La Junta de Coordinación Técnica está compuesta por:

El Director General del Archivo General de la Nación, quien la preside.

El Subdirector General del Archivo General de la Nación.

Un representante de los archivos regionales, designado por los directores de los archivos
regionales existentes.

Un representante de los archivos centrales del Estado, designado por la Secretaría
Administrativa de la Presidencia.

Dos directores de departamentos del Archivo General de la Nación designados por el
Director General del AGN.

Un especialista en archivística de reconocida trayectoria, designado por el Director General
del AGN.

Un representante de los archivos privados del SNA, designado por los directores o titulares
de los archivos privados incorporados al SNA.

 

Funciones

La Junta de Coordinación Técnica, sin menoscabo de las que se le confiera de manera reglamentaria,
tiene facultad de coordinación y evaluación de la gestión archivística y además es la
responsable de:

1- Proponer al Consejo Directivo del AGN políticas de estandarización de procesos para la
organización científica del SNA.

2- Evaluar la ejecución de los planes y programas implementados por el SNA.

3- Observar la aplicación de políticas archivísticas y proponer programas de asesoría al
personal del SNA que lo requiera.

4- Proponer los mecanismos y el contenido de las relaciones de entrega de documentos.
Proponer los instrumentos de descripción necesarios para la eficiencia del SNA.

5- Proponer los formatos de las Tablas de Retención Documental para los distintos tipos de
archivos del SNA.

6- Evaluar los medios y mecanismos tecnológicos propuestos para la administración y
conservación de los fondos documentales, incluyendo cualquier medio técnico, electrónico,
informático, óptico o telemático.

7- Promover el desarrollo de estudios profesionales en materia archivística y velar por la
actualización de los planes de estudios en coordinación con la Secretaría de Estado de
Educación Superior, Ciencia y Tecnología.

8- Promover las técnicas y políticas de consulta y vigilancia de los fondos documentales que
custodian los archivos del SNA.

9- Recomendar a la Dirección General del AGN que solicite al titular de la entidad
correspondiente la aplicación de sanciones para los servidores públicos del SNA que
violenten las disposiciones establecidas en esta ley y sus reglamentos.

10- Conocer y proponer los temas técnicos a tratarse durante los encuentros periódicos de los
archivos del SNA.

11- Las demás que le confiera la ley y el Reglamento de Aplicación.

Viernes, 15 Septiembre 2017 15:24

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Jueves, 14 Septiembre 2017 13:47

Listado de libros

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Miércoles, 13 Septiembre 2017 12:46

Diplomado en archivística

El Archivo General de la Nación firmó un acuerdo con la Casa Editora Abril, de Cuba, mediante el cual le cede el derecho y la licencia, sin carácter de exclusividad, para la reedición, impresión y comercialización del libro “La Era”, una compilación de relatos de ficción histórica sobre la tiranía trujillista, escritos por el historiador Eliades Acosta Matos, Encargado de investigaciones en el AGN.

        La Casa Editora Abril estuvo representada en la firma del convenio por la subdirectora, Diana Lio Busquet y el AGN por la Directora de Planificación y Desarrollo, Marisol Mesa León, en representación del director Roberto Cassá, quien insistió en la necesidad de establecer este tipo de intercambios culturales para dar a conocer los recursos bibliográficos entre las naciones.

        Diana Lío Busquet habló de los fuertes lazos históricos, más que geográficos, que unen a Cuba con República Dominicana y la gran influencia de ambos países en el ámbito intelectual del Caribe hispano. “Debemos realizar estos intentos de compartir las fuentes con las que contamos, esas que nos unen en el pasado, en la historia común”.

        Mediante este contrato el libro publicado por el AGN en 2016 en dos tomos, se comercializará en Cuba y en aquellos eventos internacionales donde participe la Editora, en especial en la Feria del Libro de La Habana.

        En el acto de firma estuvieron presente además José Vilchez, Director del Departamento de Materiales Especiales; Noemí Calderón y Verónica Cassá, asistentes de la Dirección; Daniel García, Encargado de Publicaciones del AGN.

 
 
 

Una compilación de Genaro Rodríguez

Archivo General de la Nación presentará este miércoles

Cartas de la Real Audiencia de Santo Domingo 1578-1587.

 

La obra refleja las contradicciones entre la clase gobernante y la respuesta

de la élite criolla, así como la evolución de la composición social de la época.

 

     El Archivo General de la Nación puso en circulación el libro Cartas de la Real Audiencia de Santo Domingo 1578-1587, una compilación del historiador Genaro Rodríguez, presentado por el profesor y también historiador Raymundo González y que ofrece la oportunidad para estudiar la evolución de la sociedad colonial a partir de los documentos generados por el organismo.

      El acto de presentación de esta obra se enmarcó dentro de las actividades del AGN en la 20Feria Internacional del Libro Santo Domingo 2017, y se llevó a cabo en el Salón de Conferencias del AGN.

     El libro cuenta con documentación del Archivo General de Indias, localizado en Sevilla, España y este volumen en específico trae los documentos con que se reconstruye el preámbulo de las despoblaciones del gobernador Antonio Osorio, ocurridas en la isla La Hispaniola entre 1605 y 1606.

    La obra refleja las contradicciones entre la clase gobernante y la respuesta de la élite criolla, así como la evolución de la composición social de la época, en la que en la ciudad de Santo Domingo la población negra era mayor que la blanca y muchos temieron que los esclavos en algún momento se alzaran con el control de la isla.

    La documentación que aporta este libro es esclarecedora de ese desequilibrio demográfico; de la debilidad militar que propició los ataques del pirata Francis Drake; de los gobiernos con falta de estabilidad administrativa; de las constantes luchas por el control del poder político y económico, además de ciertas prácticas sociales comunes, que hoy serían escandalosas.

   Genaro Rodríguez Morel es historiador, galardonado con el Premio Nacional de Historia José Gabriel García; coordinador del tomo I de la Historia general del pueblo dominicano y delegado de la Academia Dominicana de la Historia en la península ibérica.

Legisladores muestran entusiasmo

AGN presenta a senadores Proyecto de Rescate Documental

    Cuatro senadores y el asesor cultural del Senado de la República visitaron el Archivo General de la Nación para conocer de cerca la labor del organismo llamado a rescatar y conservar el patrimonio documental del país.

    Los legisladores Adriano Sánchez Roa, de Elías Piña; Edis Mateo, de Barahona; Juan Orlando Mercedes Peña, de la provincia Independencia, miembros de la Comisión de Cultura del hemiciclo, así como Mateo Morrison, Asesor Cultural del Senado de la República y el senador José Rafael Vargas, de la provincia Espaillat, respondieron a una invitación del AGN, donde fueron recibidos por el director, Roberto Cassá.

     Luego de un recorrido por las áreas que habitualmente visitan los usuarios, como la sala de investigación y la sala museográfica, los legisladores conocieron el taller de tratamiento documental en materia de conservación preventiva, que incluye limpieza sistemática y restauración. Al final expresaron su satisfacción y hasta asombro al ver el proceso por el que atraviesan los documentos antes de estar a disposición del público.

    Eliades Acosta Matos, investigador del AGN, Marisol Mesa León, directora de Planificación y Desarrollo, así como Izaskun Herrojo, directora de la Biblioteca - Hemeroteca, ilustraron a los legisladores sobre el Proyecto de Rescate Documental y Bibliográfico que ha iniciado el AGN tanto a nivel nacional como internacional, con la finalidad de recuperar libros y documentos de valor histórico para el país y que están dispersos.

    Los senadores mostraron gran interés en sumarse a la campaña y de hecho el senador por Barahona, Edis Mateo dejó en calidad de donación una carta original escrita por el coronel Francisco Alberto Caamaño, líder de la Revolución de Abril de 1965, que era propiedad de la Familia Sosa Sierra, de Neyba.

     La invitación girada a los senadores se enmarca dentro de los esfuerzos por dar a conocer e involucrar a la población y los líderes en cada comunidad en el citado plan, con el cual se pretende poner a disposición del pueblo ese patrimonio cultural.

      Ya con el director, Roberto Cassá, los senadores firmaron el libro de visitantes distinguidos y expresaron su satisfacción por lo que definieron como un descubrimiento, el nuevo Archivo General de la Nación, tras el proceso de transformación y refundación de la entidad, a partir de 2005.

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